"Con quanto anticipo dovremmo davvero iniziare a prenotare?" È una delle prime domande che mi fanno le coppie che organizzano il matrimonio. Tra location, pubblicazioni, logistica per gli invitati e tutti i fornitori nel mezzo, è difficile capire cosa venga prima. Non esiste una risposta unica, dipende dalla data, dalla vostra situazione e da quanto siete flessibili, ma c'è un ordine generale che funziona per quasi tutti. Ecco come lo imposterei.

12-18 mesi prima: location, wedding planner e data

Tutto il resto di questa lista dipende da questo passaggio, quindi viene per primo. Le location più richieste intorno al Lago di Como, al Lago di Garda, a Venezia e in Toscana vengono spesso prenotate 12-18 mesi prima per un sabato in alta stagione, e le più ambite possono esaurirsi anche prima. Se lavorate con un wedding planner a servizio completo, è anche il momento di coinvolgerlo, perché orienterà molte delle decisioni successive. Una volta confermata la location, la data è sostanzialmente fissata, e tutto il resto si può organizzare di conseguenza.

10-12 mesi prima: fotografo, videomaker e fornitori chiave

Fotografi e videomaker, soprattutto se arrivano da fuori per il giorno del matrimonio, tendono a richiedere il tempo di preavviso più lungo dopo la location stessa, perché spesso coordinano viaggio ed equipaggiamento intorno alla vostra data. È anche una finestra ragionevole per iniziare con catering, intrattenimento e tutto ciò che è centrale per la giornata.

In questa fase: le pubblicazioni di matrimonio (i tempi variano)

Questo è il passaggio che non rientra facilmente in un planning universale, perché dipende dal comune e dal fatto che scegliate rito civile o religioso. Come indicazione generale, la pratica delle pubblicazioni si avvia di solito due-tre mesi prima in comune (nei comuni più grandi conviene muoversi anche prima per gli appuntamenti); una volta presentata la richiesta, restano affisse otto giorni più quattro di attesa per eventuali opposizioni, dopodiché si ottiene il certificato di avvenute pubblicazioni, valido centottanta giorni. Per un rito religioso conviene partire con tre-quattro mesi di anticipo, per corso prematrimoniale e documenti ecclesiastici. Ne ho parlato anche in il guida al matrimonio civile in Italia — per le procedure esatte, il vostro comune resta comunque la fonte più affidabile.

6-9 mesi prima: trucco, parrucco, fioraio e il resto

Una volta definiti i pezzi più grandi, è il momento di contattare trucco e parrucco, fioraio, stationery e tutto ciò che completa la giornata. Il mio consiglio onesto alle coppie è sei-dodici mesi prima, più vicino ai dodici se la data cade tra maggio e settembre, quando la domanda intorno ai laghi è al massimo e le artiste indipendenti (me compresa) possono di solito seguire un solo matrimonio per data. Se prevedete trucco e parrucco anche per damigelle o familiari, segnalate il numero di persone già al primo contatto, così i tempi della mattinata si possono organizzare correttamente per tutto il gruppo, non solo per la sposa.

2-3 mesi prima: la prova trucco

È il momento di fissare la prova trucco sposa, idealmente in occasione di un sopralluogo alla location, per vedere il risultato finale dal vivo. Per un approfondimento mese per mese sul lato beauty in particolare, dalla skincare fino all'ultimo ritocco, ho scritto una guida separata su il planning beauty per un matrimonio destination.

E se restano meno di un anno?

Succede, ed è comunque fattibile. Ciò che cambia principalmente è la flessibilità: un giorno feriale, un mese di bassa stagione o una lista invitati più contenuta aprono opzioni che altrimenti sarebbero esaurite. Sul fronte trucco e parrucco, non date per scontato che tempi più stretti vi escludano automaticamente: verifico sempre la disponibilità reale invece di rifiutare una coppia solo in base al calendario, perché qualche data si libera davvero. Se mancano pochi mesi al matrimonio e non avete ancora definito il vostro look, scrivetemi comunque.

Domande Frequenti

Con quanto anticipo devo prenotare la trucco e parrucco per il matrimonio?

Come regola generale, da sei a dodici mesi prima, e più vicino ai dodici se la data cade tra maggio e settembre. È l'alta stagione intorno al Lago di Como, al Lago di Garda e a Venezia, e la maggior parte delle artiste indipendenti può seguire un solo matrimonio per data, quindi i nomi più richiesti si prenotano per primi. Se siete già in una finestra più stretta, non date per scontato che sia troppo tardi, scrivetemi comunque: verifico sempre la disponibilità reale invece di basarmi solo sul calendario, e con cancellazioni o cambi data qualche posto si libera.

Qual è la prima cosa da prenotare per un matrimonio in Italia?

La location, e idealmente il wedding planner se pensate di averne uno, prima di tutto il resto. Tutto quello che segue (la data, la lista invitati, gli altri fornitori) dipende da dove e quando si terrà davvero il matrimonio. Le location più richieste intorno ai laghi e in Toscana si prenotano spesso 12-18 mesi prima per un sabato in alta stagione.

Si può ancora organizzare un matrimonio in meno di un anno?

Sì, molte coppie lo fanno. Avrete più flessibilità se siete aperte a un giorno feriale, a un mese di bassa stagione, o a una lista invitati più contenuta, e muovendovi rapidamente una volta scelta la location. I fornitori con più disponibilità, trucco e parrucco compresi, si trovano di solito ancora entro sei mesi; sono i nomi e le date più richiesti a stringersi per primi.

Quando conviene fissare la prova trucco?

Due o tre mesi prima del matrimonio è il momento giusto, idealmente in occasione di un sopralluogo alla location, così da vedere il risultato dal vivo. Ho scritto un approfondimento su cosa copre davvero una prova in cos'è una prova trucco sposa, e un planning beauty mese per mese in il planning beauty per un matrimonio destination.

Con quanto anticipo bisogna occuparsi delle pubblicazioni di matrimonio?

In genere si avvia la pratica in comune circa due-tre mesi prima della data (nei comuni più grandi conviene muoversi anche prima per gli appuntamenti). Una volta presentata la richiesta, le pubblicazioni restano affisse otto giorni più quattro giorni di attesa per eventuali opposizioni; dopodiché si ottiene il certificato di avvenute pubblicazioni, valido centottanta giorni per celebrare il matrimonio. Per un matrimonio religioso conviene partire con tre-quattro mesi di anticipo, per via del corso prematrimoniale e dei documenti ecclesiastici richiesti prima delle pubblicazioni civili. Ho scritto di più sulla scelta tra rito civile e simbolico in il guida al matrimonio civile in Italia — per le procedure esatte, il vostro comune di riferimento resta comunque la fonte definitiva.

Con quanto anticipo prenotare trucco e parrucco per damigelle o familiari?

Idealmente nella stessa finestra della sposa, così tutte seguono la stessa prova e lo stesso planning del mattino delle nozze invece di essere incastrate all'ultimo momento. Se prevedete trucco e parrucco per un gruppo più numeroso, segnalate il numero di persone già al primo contatto, così i tempi della mattinata si possono organizzare correttamente.