Deutsche Paare haben bei einer Hochzeit in Italien einen stillen Vorteil, und die meisten entdecken ihn erst nach Wochen des Grübelns. Wer als Ausländer nach italienischem Recht heiraten will, muss normalerweise ein Nulla Osta vorlegen — die Erklärung der eigenen Behörden, dass der Ehe nichts entgegensteht, verlangt nach Artikel 116 des italienischen Zivilgesetzbuchs. Italienische konsularische Hinweise führen Deutschland unter den Ländern, die stattdessen ein Ehefähigkeitszeugnis einreichen dürfen, auf Grundlage des Münchner Übereinkommens von 1980. In der Praxis heißt das: das Dokument, das euer Standesamt ohnehin ausstellt, genügt, und ihr müsst keinem zusätzlichen italienischen Formular hinterherlaufen.
Ich bin Make-up-Artistin, keine Standesbeamtin — alles Folgende ist Orientierung, keine Rechtsberatung. Verbindlich sind die Gemeinde, in der ihr heiratet, und euer eigenes Standesamt, und beide können ihre Praxis ändern. Was ich beitragen kann, ist die andere Hälfte: wie sich dieser Papierweg auf den Hochzeitsmorgen auswirkt. Die Folgen davon sehe ich jede Saison.
Zwei Wege, und die meisten nehmen den zweiten
Eine rechtlich bindende Trauung in Italien. Die Ehe wird von der Gemeinde nach italienischem Recht geschlossen. Das ist gut machbar und wird jede Woche gemacht, kostet aber Schritte: Unterlagen, Übersetzungen, ein Termin — und eine Zeremonie, die sich nach den Regeln des Rathauses richten muss, wo und wann sie stattfinden darf.
Standesamt zu Hause, symbolische Zeremonie hier. Ihr unterschreibt bei eurem eigenen Standesamt, oft Wochen vor der Reise und ohne Gäste, und feiert in Italien ohne rechtliche Wirkung. Für die Gäste ändert sich nichts. Was sich ändert: eure Location ist nicht mehr an die zugelassenen Räume und Vormittagstermine einer Gemeinde gebunden — ihr könnt um sechs Uhr abends im Olivenhain heiraten, wenn das euer Licht ist. Ein ausführlicher Vergleich steht in meinem Beitrag zur standesamtlichen Trauung in Italien. Steht Südtirol auf eurer Liste, lohnt sich ein eigener Blick: dort ist Deutsch Amtssprache, was das Gespräch über Unterlagen grundlegend verändert — darüber habe ich gesondert geschrieben.
Das Ehefähigkeitszeugnis: woher es kommt und wie lange es hält
Ausgestellt wird es vom Standesamt eures Wohnorts oder gewöhnlichen Aufenthalts in Deutschland. Wer ins Ausland gezogen ist, wendet sich an das Standesamt des letzten Wohnorts; wer nie einen deutschen Wohnsitz hatte, an das Standesamt I in Berlin.
Für den Antrag werden in der Regel verlangt: ein gültiger Personalausweis oder Reisepass, eine erweiterte Meldebescheinigung — nicht die einfache — meist nicht älter als vier Wochen, und eine Geburtsurkunde oder ein beglaubigter Ausdruck aus dem Geburtenregister. Je nach Fall kann das Amt weitere Unterlagen anfordern. Es fällt eine Gebühr an, die das Standesamt festsetzt und die höher ausfällt, wenn ausländisches Recht hinzukommt; die Bearbeitungsdauer hängt vom Einzelfall ab — die höfliche Art der Behörde zu sagen: fangt früh genug an.
Die Zahl, auf die es ankommt: ein Ehefähigkeitszeugnis ist sechs Monate gültig. Diese eine Zeile ordnet die ganze Planung neu. Paare buchen eine Villa am Gardasee anderthalb Jahre im Voraus und nehmen an, die Papiere folgten demselben Takt — das Zeugnis lässt sich aber gar nicht so früh holen, es wäre am Hochzeitstag abgelaufen. Die Behördenarbeit gehört in das letzte halbe Jahr. Es lohnt sich, den frühestmöglichen sinnvollen Antragstermin in dem Moment in die Planungsliste zu schreiben, in dem das Datum feststeht.
Übersetzungen, Apostille und das internationale Formular
Unterlagen auf dem internationalen mehrsprachigen Formular reisen gut. Alles, was nicht darauf ausgestellt ist, braucht in der Regel eine Übersetzung ins Italienische durch einen vereidigten Übersetzer sowie eine Apostille oder eine andere Form der Beglaubigung, bevor eine italienische Stelle sie annimmt. Wenn ihr die Geburtsurkunde anfordert, bittet ausdrücklich um die internationale Fassung — das ist ein Satz am Schalter und spart später eine Übersetzung.
War eine oder einer von euch schon einmal verheiratet, kommen Unterlagen hinzu. Nach einer Scheidung ein beglaubigter Auszug aus dem Eheregister mit dem Scheidungsvermerk. Nach einem Todesfall die Heiratsurkunde der früheren Ehe zusammen mit der Sterbeurkunde.
Was die Papiere mit dem Morgen machen
Hier hört das Thema auf, Verwaltung zu sein. Das Sechsmonatsfenster schiebt die rechtliche Arbeit genau in die Monate der Kleidanproben, der endgültigen Gästezahl und des Sitzplans — in die Zeit, in der eine Braut ohnehin am meisten trägt. Alles, was sich vor diesem Fenster klären lässt, sollte vorher geklärt sein.
Die Beauty gehört dazu. Ich nehme eine Hochzeit pro Tag an, deshalb gehen die Termine für Mai, Juni und September früh weg, und ein Paar, das im März noch auf ein Zeugnis wartet, hat die gewünschte Artistin oft schon verloren. Die Buchung des Morgens hängt vom rechtlichen Weg überhaupt nicht ab: eine symbolische und eine standesamtliche Feier brauchen dieselbe Vorbereitung.
Das Probe-Styling ist das Zweite, was nach vorn gehört. Es dauert zwei bis drei Stunden und ist ebenso Gespräch wie Generalprobe — Kleid, Ausschnitt, Haarstruktur, wie eure Haut reagiert, wie ihr auf dem ersten Foto aussehen wollt. Es auf eine Besichtigungsreise zu legen, wenn ihr ohnehin zur Location kommt, ist deutlich besser, als es in die Hochzeitswoche zu quetschen, wo kein Raum mehr bleibt, etwas zu ändern.
Ein praktischer Hinweis für den Norden. Paare aus Deutschland und Skandinavien wählen oft den Gardasee, und der See hat einen Wind, der nachmittags fast nach Fahrplan einsetzt. Für die Gäste ist er herrlich, für eine weiche offene Frisur gnadenlos. Wer die Haare offen tragen will, plant die Struktur beim Probetermin für genau diesen Wind — statt ihn beim Aperitivo zu entdecken. In Venedig geht dasselbe Gespräch um die Feuchtigkeit der Lagune, die sich ganz anders verhält.
Die Reihenfolge am Morgen
Welcher rechtliche Weg es auch wird, der Morgen läuft gleich. Ich komme mit dem kompletten Koffer, und wir rechnen die Zeiten vom ersten Foto rückwärts, nicht vom Frühstück vorwärts. Trauzeuginnen und Mütter zuerst, die Braut zuletzt, damit ihr Make-up am frischesten ist, wenn die Kamera anfängt. Haare und Make-up sind ein Bild, und ich mache beides — das spart die Übergabe, die sonst eine halbe Stunde frisst. Findet die standesamtliche Trauung in Italien statt und hat die Gemeinde euch einen festen Termin gegeben, sagt mir diesen Termin früh: Rathauszeiten sind nicht verhandelbar, und der ganze Morgen wird um sie herum gebaut.
Fragen, die deutsche Paare stellen
Brauchen wir ein Nulla Osta?
Italienische konsularische Hinweise führen Deutschland unter den Staaten, deren Ehefähigkeitszeugnis an dessen Stelle tritt, auf Grundlage des Münchner Übereinkommens von 1980. Bestätigt es bei der Gemeinde, in der ihr heiraten wollt — die Rathäuser handhaben die Regeln unterschiedlich.
Wann sollten wir das Zeugnis beantragen?
Spät genug, dass es am Hochzeitstag noch gültig ist, früh genug, dass eine Verzögerung im Amt nicht zum Problem wird. Üblich ist, vom Datum zurückzurechnen und innerhalb der sechs Monate einen bequemen Puffer zu lassen.
Ändert eine symbolische Zeremonie etwas am Beauty-Zeitplan?
Nein. Vorbereitung, Probe und der Ablauf des Morgens sind identisch. Der einzige Unterschied: eine symbolische Zeremonie ist an keinen Gemeindetermin gebunden, die Uhrzeit — und damit das Licht — gehört euch.
Wo bestätigen wir das alles?
Bei eurem Standesamt, beim italienischen Konsulat, das für eure Region zuständig ist, und bei der Gemeinde des italienischen Orts, in dem ihr heiraten wollt. Diese drei Stellen haben die aktuelle Antwort; ein Hochzeitsblog, dieses eingeschlossen, hat die der letzten Saison.